Bekijk de inzendingen!
Inzendingen 2024

Facility Management en Digital Twin

Facility Management en Digital Twin

De regionale onderwijsinstelling ROC van Twente heeft meerdere locaties in haar bezit/beheer. Zij hebben als doel gesteld haar vastgoedportefeuille in data en geometrisch (simplistisch en complexe) gestuurde 3D-modellen te plaatsen om zo uiteindelijk facilitair in controle te zijn. Vanuit deze visie hebben wij het ROC op strategisch t/m operationeel vlak begeleid. We hebben een totaal pakket aangeboden van advies, inrichting van een DMS/CDE-omgeving, scannen, modelleren, en koppelen met een FMIS.

Welk initiatief heb je genomen om digitaal samen te werken met jouw partner(s) in de gebouwde omgeving?

De regionale onderwijsinstelling ROC van Twente heeft meerdere locaties in haar bezit/beheer. Zij hebben als doel gesteld haar vastgoedportefeuille in data en geometrisch (simplistisch en complexe) gestuurde 3D-modellen te plaatsen om zo uiteindelijk facilitair in controle te zijn. Vanuit deze visie hebben wij het ROC op strategisch t/m operationeel vlak begeleid. We hebben een totaal pakket aangeboden van advies, inrichting van een DMS/CDE-omgeving, scannen, modelleren, en koppelen met een FMIS.

Waarom is je initiatief een succes voor mens en organisatie? Wat levert het concreet op?

In de loop van de tijd worden 2D-tekeningen omgezet naar 3D-modellen (Revit) naar gelang de prioriteit en/of behoefte ligt in combinatie met het huisvestingsplan. Bij grote verbouwingen/nieuwbouw worden de 3D-modellen door derden aangeleverd (B/W/E). De 3D-modellen worden periodiek bijgewerkt/uitgebreid bij wijzigingen op bouw-, werktuigbouwkundig en elektrotechnisch vlak. De 3D-modellen worden ook gebruikt om plannen te maken voor huisvesting door vlekkenplannen/scenario’s te genereren door een koppeling met de data (ruimteboek) van het FMIS-systeem (Topdesk). Dit heeft onder andere geleid tot optimalisaties in de m2 van locaties: denk aan inhuizing/verhuizing opleidingen e.d. maar ook vermindering van schoonmaakkosten.

Waaruit bestaat concreet de samenwerking met jouw ketenpartners?

Door de inrichting en opzet van deze werkwijze is het ROC in de toekomst in staat om ketenpartners te laten aanhaken en samen te werken in een digitale omgeving. Nu worden tekeningen verstrekt op afroep, maar in de toekomst willen wij naar een gezamenlijke omgeving waar projectmatig wijzigingen doorgevoerd worden en in het moeder-bestand de definitieve wijzigingen worden verwerkt. Daarnaast hebben wij ook processen en inkoopcontracten uitgewerkt hoe wij graag in de toekomst willen samen werken met ketenpartners. https://www.bim4all.com/projecten/roc-van-twente-facility-management-en-digital-twin.

Wat kunnen andere professionals uit de gebouwde omgeving van jouw verhaal leren?

Noem het geen BIM of 3D… mensen haken enorm af of krijgen een aversie tegen deze termen. Ga met ze in gesprek en laat ze veel zien. Dit kost tijd maar het heeft ons verder gebracht. Richt daarnaast het model in op de behoeftes van de opdrachtgever in de toekomst. Niet alles hoeft in 3D, soms zijn hybride oplossingen (i.c.m. 2D) net zo effectief.

Waar ben je het meest trots op?

Dat wij een grote organisatie langzaamaan in beweging hebben gekregen en op verschillende niveaus weten te schakelen. Daarnaast dat wij met BIM4ALL digital twin weten te realiseren en stapsgewijs met het ROC blijven praten om toekomstplannen en ideeën uit te wisselen. Niet om gehaast of gehaaid veel te mogen doen, maar ze juist de toegevoegde waarde bieden waar ze nu of in de toekomst over moeten nadenken.