Makkelijker veilig installatiedata delen via het Installatie Register

Makkelijker veilig installatiedata delen via het Installatie Register

Het Installatie Register maakt digitale samenwerking in de gebouwde omgeving eenvoudig en betrouwbaar. De datadienst zorgt ervoor dat installatie- en onderhoudsgegevens veilig, automatisch en gestandaardiseerd worden gedeeld tussen ketenpartners. Daardoor blijven gegevens ook bij een wisseling van onderhoudspartij behouden en direct beschikbaar. Als DSGO-conforme oplossing helpt het organisaties efficiënter samen te werken, administratieve lasten te verminderen en de kwaliteit van data te verbeteren. Zo draagt het bij aan een toekomstbestendige sector waarin processen slimmer zijn ingericht en waardevolle informatie altijd beschikbaar blijft.

Welk initiatief heb je genomen om digitaal samen te werken met jouw partner(s) in de gebouwde omgeving?

Met het Installatie Register leg je installaties uit verschillende gebouwen centraal vast. We hebben een ketenbrede datadienst ontwikkeld waarmee installatie- en onderhoudsdata in de gebouwde omgeving veilig en automatisch wordt gedeeld tussen partijen.

Bij wisseling van onderhoudspartij ging deze data tot nu toe vaak verloren of moest deze handmatig opnieuw worden verzameld. Met het Installatie Register kan de zakelijke gebouweigenaar via een autorisatie regelen dat installatiegegevens via gestandaardiseerde datakoppelingen worden overgedragen van de oude naar de nieuwe onderhoudspartij. Daarnaast maakt het Installatie Register onderhoud van installaties kosteneffectiever, doordat gebouweigenaren hun installatie-onderhoudspartijen kunnen autoriseren om de prestatie van installaties van diverse fabrikanten op één uniforme gestandaardiseerde wijze te monitoren en aan te sturen.

Het Installatie Register is ontwikkeld binnen beleidsmaatregel 5 van het Bestuursakkoord Digitale Gebouwde Omgeving en vormt een van de eerste werkende datadiensten die conform het DSGO afsprakenstelsel daadwerkelijk door de markt wordt gebruikt.

Waarom is je initiatief een succes voor mens en organisatie? Wat levert het concreet op?

Onze sector staat voor een enorme uitdaging. Terwijl allerlei maatschappelijke uitdagingen zich in rap tempo opstapelen, daalt het aantal technici. Tegelijkertijd wordt onze manier van werken ook steeds complexer door een wildgroei aan systemen. Dat kost tijd, geld en vooral heel veel energie. Het roer moet dus om. Niet door nog meer en nog harder werken, wel door het werk slimmer en efficiënter in te richten. En dat begint bij het digitaal bundelen van onze krachten, ook wanneer het aankomt op data. Het Installatie Register maakt een direct en tastbaar verschil in de praktijk. Het doel is om weer grip te hebben op onze standaarden, onze data en onze afhankelijkheid van digitale diensten en abonnementen.

Voor installateurs betekent het dat zij installaties niet langer opnieuw hoeven te inventariseren bij contractoverdracht. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en verlaagt de administratieve belasting. Voor gebouweigenaren ontstaat continu inzicht in hun installaties, ongeacht welke partij het onderhoud uitvoert.

Voor organisaties leidt dit tot:

  • lagere kosten door hergebruik van data
  • snellere onboarding van nieuwe onderhoudspartijen
  • betere datakwaliteit en besluitvorming

Daarnaast draagt het Installatie Register bij aan grotere maatschappelijke opgaven, zoals de versnelling van de energietransitie en het voldoen aan Europese regelgeving rond datadeling (European Data Act).

Waaruit bestaat concreet de samenwerking met jouw ketenpartners?

Het Installatie Register is het resultaat van een structurele samenwerking tussen meerdere ketenpartijen die gezamenlijk één datadienst leveren:

  • Techniek Nederland – regie, productontwikkeling en adoptie
  • Stichting Ketenstandaard – beheer van de datastandaard (DICO)
  • 2BA – levering van gestandaardiseerde productdata
  • Stichting Centraal Register Techniek – validatie via vakpaspoort
  • digiGO – beheer van het DSGO afsprakenstelsel

Samen realiseren zij:

  • een installatieregister
  • een autorisatieregister
  • gestandaardiseerde datasets
  • API koppelingen tussen softwaresystemen

De samenwerking is vastgelegd in een overeenkomst met duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en gezamenlijke investeringen, gericht op maximale gebruikswaarde voor de sector.

Wat kunnen andere professionals uit de gebouwde omgeving van jouw verhaal leren?

Het Installatie Register laat zien hoe digitale samenwerking succesvol kan worden gerealiseerd:

  • Start vanuit een concreet probleem in de praktijk
  • Combineer standaarden met werkende toepassingen
  • Organiseer samenwerking structureel (niet tijdelijk)
  • Leg regie bij de data-eigenaar om vertrouwen te creëren
  • Werk iteratief en lever snel een werkende oplossing

De belangrijkste les is dat digitale samenwerking pas waarde krijgt wanneer deze daadwerkelijk toepasbaar en schaalbaar is binnen de dagelijkse praktijk.

Waar ben je het meest trots op?

We zijn er trots op dat we de stap hebben gezet van visie naar realisatie.

Het Installatie Register is een van de eerste datadiensten in de gebouwde omgeving die volledig volgens DSGO principes werkt én daadwerkelijk gebruikt kan worden. We hebben niet alleen techniek ontwikkeld, maar ook samenwerking, governance en vertrouwen georganiseerd.

Samen bouwen we een sector waarin we weer grip hebben op onze standaarden, onze data en onze afhankelijkheid van digitale diensten en abonnementen. Een sector waar bovendien ook weer ruimte en perspectief is. Voor innovatie, voor ondernemers en voor een nieuwe generatie vakmensen.

Daarmee laten we zien dat “concurrente” partijen gezamenlijk kunnen bouwen aan een gedeelde digitale infrastructuur die de hele sector vooruithelpt.